INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679

GROUP SERVICE EVENTS SRL tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

I dati comunque acquisiti e/o raccolti tramite il presente sito internet di titolarità di GROUP SERVICE EVENTS SRL saranno trattati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa sulla privacy, in particolare dal D.Lgs. 196/2003 e dal Reg. UE 2016/679 (GDPR).

La presente informativa è resa soltanto per il Sito e per gli ulteriori siti di titolarità di GROUP SERVICE EVENTS SRL ma non anche per altri siti web di titolarità di terzi eventualmente consultati dagli utenti tramite appositi link.

Si invitano gli utenti a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito.

A)Titolare e responsabile del trattamento

La GROUP SERVICE EVENTS SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore  – P.I. 14048841002, con sede in LARGO DELLA PRIMAVERA, 40 00171 – ROMA è il titolare e il responsabile del trattamento.

B) Dati oggetto di trattamento

I dati conferiti o comunque raccolti, anche successivamente, sono:

Dati Identificativi: dati che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, Partita IVA, indirizzo, ecc.), conferiti al Titolare e trattati ai fini della sottoscrizione e della gestione di un contratto con l’Utente e/ all’esecuzione di misure precontrattuali.

Dati di contatto: informazioni di contatto (quali ad esempio numeri di telefono, fisso e/o mobile, indirizzo email) forniti al Titolare e che consentono di contattare l’Utente a fini gestionali ovvero  per fornire risposte  a richieste e/o servizi adeguati alla prestazione richiesta.

Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito, acquisiscono, durante l’esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso cui avviene accesso a Internet ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.

Dati Economici/ finanziari: in seguito all’eventuale esecuzione di misure contrattuali e/o precontrattuali relative ai servizi promozionali presenti sul sito, previo espresso consenso dell’Utente, potranno essere richiesti dati inerenti, alla posizione lavorativa, professionale e/o bancaria.

I Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

C)Dati personali forniti dagli utenti e finalità del trattamento

GROUP SERVICE EVENTS SRL raccoglie i dati personali inseriti dagli utenti nei form di registrazione o comunque volontariamente conferiti dagli utenti stessi ad esempio per richiedere beni o servizi offerti tramite il Sito.

Il trattamento dei dati personali è effettuato da GROUP SERVICE EVENTS SRL ed è finalizzato a:

• Invio di newsletter informative, se iscritti all’apposito servizio.
• Invio d’informazioni sui servizi erogati e prodotti/soluzioni commercializzati sul sito (quali, a titolo di esempio, elaborazione della richiesta relativa alle offerte, segnalazione delle offerte a mezzo e-mail).
• Richieste d’informazioni sui servizi e prodotti commercializzati sul presente sito internet, segnalazioni di offerte commerciali, inviate via e-mail ovvero anche tramite il Form di contatto, svolgimento di promozioni ed invio di materiale pubblicitario effettuato mediante modalità automatizzate.
• Condivisione dei dati personali con società controllanti, controllate, collegate e/o da partner commerciali di GSE, a supporto dei propri progetti di marketing, Remarketing e Gestione dei database di utenti.

La preventiva acquisizione del consenso dell’utente per finalità di marketing come sopra descritte, non è richiesta quando il contatto avviene attraverso numeri di telefono (fisso e/o mobile) e indirizzi di posta cartacea appartenenti a soggetti presenti negli elenchi telefonici pubblici, in relazione ai quali risulta infatti applicabile la disciplina in tema di Registro Pubblico delle Opposizioni che consente il trattamento di tali dati di contatto nei confronti di chi non abbia esercitato il diritto di opposizione.

D)Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR.

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito internet (a titolo esemplificativo: personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

E) Periodo di conservazione dei dati

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Nel caso in cui sia stato prestato il consenso al trattamento dei Dati Personali per le finalità di marketing di cui al punto C della presente informativa, i suoi Dati Personali saranno trattati per le predette finalità fatto salvo il suo diritto di opporsi in ogni momento al trattamento inviando una richiesta alla casella di posta dedicata di cui al successivo punto F della presente informativa e di revocare il consenso prestato.

F) Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), nonché da 15 a 21 del Regolamento, l’interessato può nei casi previsti esercitare i seguenti diritti:

1. chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e ottenerne copia;
2. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
3. chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
4. ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
5. ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
6. opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

G) Dati di contatto del Titolare del trattamento

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@groupservicevents.com ovvero tramite racc. a. indirizzata a GROUP SERVICE EVENTS SRL, Largo della Primavera, 40 00171 – Roma.

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